Totale kosten van Kantoor
Wanneer men op zoek is naar beschikbare kantoren, kijken de meesten primair naar de prijs per m2, om te zien of een kantoor binnen het budget valt. De netto-huur is echter slechts een gedeelte van de totale kosten van de huur.
Indien berekend moet worden wat de totale verzamelde kosten zijn voor een kantoor en immo verhuur, dan zijn er vele kosten die invloed kunnen hebben, en deze moeten duidelijk geïdentificeerd worden om een volledig beeld te kunnen schetsen. Om te kunnen aangeven of een kantoor goedkoop of juist duur is, moet men de volgende indexcijfers berekenen: totale onkosten per werkplek of per medewerker.
De meeste huurders hebben geen compleet overzicht van de totale kantoorkosten en vrijwel geen Belgische onderneming weet wat precies de kosten per werkplek zijn of per medewerker, wanneer een kantoor gehuurd wordt.
In het onderstaande overzicht wordt getracht duidelijk te maken met welke kosten rekening gehouden moeten worden in de totale kosten voor de huur van een kantoor of immo:
Kosten huren kantoor:
| Lopende uitgaven | Investeringen | Verdeling | |
|---|---|---|---|
| A) Het houden van kantoorruimte | Huur van kantoor, vergaderruimten, enz, incl. belastingen en heffingen. | Startkosten | 60 % |
| B) Installaties en interieur | Huur van apparatuur en andere machines | Uitgaven voor interieur en meubilair | 10 % |
| C) Onderhoud van kantoor | Onderhoud, schoonmaak, water, stroom, onderhoud, riolering en verzekeringen | Reparatie van electrische apparatuur | 20 % |
| D) Diensten en faciliteiten | Receptieservice e.d. | Kopieerapparaat, printers, en telefoon-systemen | 7 % |
| E) Administratie van het kantoor | Loon en andere uitgaven voor administratie | Projectsturingssysteem | 3 % |
Klik op de bovenstaande punten om meer te lezen over de afzonderlijke categoriëen binnen de huur van een kantoor.