D) Diensten en faciliteiten
Deze kosten hebben direct te maken met de diensten die de huurder en zijn onderneming in de dagelijkse gang van zaken moeten ondersteunen:
Een van de grootste kostenposten in deze categorie zijn altijd de loonkosten voor de receptie en de assistenten die verbonden zijn aan de conferentieruimtes en vergaderzalen etc. Normaliter hebben alleen grotere bedrijven de financiële speelruimte en de mogelijkheden om zulke diensten optimaal te kunnen benutten, zoals vergaderzaal en conferentieruimte, terwijl het voor kleinere ondernemingen vaak andere medewerkers zijn die voor deze taken zorgen. De totale kosten hiervoor zijn vaak tot 3% van de totale kosten die verbonden zijn aan het huren van een kantoor.
De totale kosten die verbonden zijn aan het kopiëren, printen e.d., en inclusief de daaraan verbonden assistent en de apparatuur die of is geleased of op afbetaling is gekocht. Deze kosten vertegenwoordigen meer dan 1% van de verzamelde kosten voor een kantoorhuur.
Telecommunicatie & ICT faciliteiten en daarbijbehorende diensten vallen ook binnen deze categorie. Dit omvat onder andere de telefoonsystemen, de telefoons, de servers, internetverbinding, en voicemail systeem. Al deze elementen maken normalerwijs 1 tot 2% uit van de totale kantooronkosten.
Deze categorie omvat eveneens de cateringservice of andere vormen van (lunch)regelingen. Deze omvat de kosten voor het eten, maar niet de keuken of kantine.
Door de bank genomen zijn de kosten voor vergaderzalen en conferentieruimtes de grootste kostenposten in deze categorie.